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Formation : Access, prise en main

version 2016/2013/2010

Access, prise en main

version 2016/2013/2010


Clé en main
Formation éligible au financement Mobilités

Cette formation vous initie à la gestion de base de données sous Access. Vous y apprendrez à prendre en main l'interface, réaliser des requêtes, créer des formulaires et états, exporter et importer des données entre Access et Excel.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. MEY
  3j - 21h00
Prix : 1330 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




Cette formation vous initie à la gestion de base de données sous Access. Vous y apprendrez à prendre en main l'interface, réaliser des requêtes, créer des formulaires et états, exporter et importer des données entre Access et Excel.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Analyser et comprendre les relations entre les objets d'une base de données Access
Créer une table et ses champs, y associer une clé primaire
Définir des liaisons entre les tables
Créer des formulaires pour améliorer la saisie des données dans une table
Interroger les données avec les requêtes
Elaborer des états de restitution des données de la base

Public concerné
Tout public souhaitant se former à Access.

Prérequis
Connaissances de base de l'environnement Windows.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, et des exercices d’entraînement.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Appréhender la base de données

  • Vocabulaire et concepts des bases de données.
  • Ruban. Menu Backstage. Volet de navigation.
  • Objets d'une base de données.
Travaux pratiques
Manipuler l'interface.

Créer une base et des tables

  • Analyser : créer une table.
  • Créer une base de données. Ajouter une table.
  • Choisir les champs. Ajouter une clé primaire.
  • Prendre en main le mode feuille de données.
Travaux pratiques
Créer une base et des tables.

Comprendre la relation entre tables

  • Analyser les relations entre tables.
  • Implanter des relations Un-à-Plusieurs, Plusieurs-à-Plusieurs.
Travaux pratiques
Enrichir un modèle relationnel.

Maîtriser les requêtes

  • Créer des requêtes simples avec et sans critères.
  • Comprendre les requêtes multitables et les relations.
  • Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
  • Concevoir des calculs dans les requêtes.
  • Créer des requêtes paramétrées avancées, avec regroupements.
Travaux pratiques
Filtrer les données de tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.

Renseigner des formulaires

  • Créer un formulaire de consultation avec l'assistant.
  • Découvrir le double affichage et mode tabulaire.
  • Modifier les propriétés des objets d'un formulaire.
  • Connaître les modes création et page.
  • Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire.
  • Intégrer un calcul.
Travaux pratiques
Créer un formulaire, intégrer des sous-formulaires.

Editer les données avec un état

  • Créer un état simple.
  • Améliorer la mise en forme (police...).
  • Créer un état avancé avec regroupements.
  • Intégrer des calculs et des statistiques.
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page.
  • Mettre en page l'état.
Travaux pratiques
Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple.

Communiquer avec les autres produits

  • Utiliser l'onglet Données externes et les relations du Pack Office.
  • Exporter une table/requête dans Excel.
  • Exporter au format PDF et importer au format TXT.
Travaux pratiques
Importer/exporter des données entre Access et Excel.

Maîtriser les utilitaires de base de données

  • Identifier les outils. Compacter une base.
  • Protéger avec un mot de passe.
Travaux pratiques
Compacter et protéger la base.
Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Financement par les OPCO
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Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
VALÉRIE P.
07/10/24
3 / 5

Je préfère les formations en présentiel. C’était ma première formation en visio
STEPHANIE R.
07/10/24
5 / 5

Excellente formatrice et super groupe
GLENN M.
07/10/24
5 / 5

pas de PDF à la fin du cours



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance

Dernières places
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