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Formation : Office 2016/2013, prise en main opérationnelle des logiciels

Office 2016/2013, prise en main opérationnelle des logiciels




Cette formation vous permettra de prendre en main votre poste de travail et la suite Microsotf Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Elle vous rendra opérationnel dans la création, la modification de documents et l'usage de la messagerie.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. EPO
  2j - 14h00
Prix : 850 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

Télécharger le programme

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Cette formation vous permettra de prendre en main votre poste de travail et la suite Microsotf Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Elle vous rendra opérationnel dans la création, la modification de documents et l'usage de la messagerie.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Appréhender l'environnement Office et ses principaux outils
Créer et améliorer des documents Word
Élaborer des tableaux avec Excel
Créer et optimiser des présentations PowerPoint
Maîtriser les principales fonctionnalités d'Outlook

Public concerné
Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie.

Prérequis
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Prise en main du poste de travail

  • Lancer les applications et les programmes.
  • Consulter le contenu des dossiers avec l'explorateur.
  • Créer, déplacer et renommer des dossiers.
Travaux pratiques
Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer un programme.

Utiliser Word

  • Présentation du logiciel et des outils.
  • Créer et sauvegarder un document simple.
  • Ouvrir un document et le modifier.
  • Mettre en forme le texte et les paragraphes.
  • Présenter une énumération.
  • Mettre en page et imprimer.
Travaux pratiques
Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression.

Utiliser Excel

  • Présentation du logiciel et des outils.
  • Conception et/ou modification d'un tableau.
  • Les outils de mise en forme.
  • Enregistrer un fichier.
  • Trier et filtrer un tableau.
  • Mise en page et impression.
Travaux pratiques
Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression.

Utiliser PowerpPoint

  • Présentation du logiciel et des outils.
  • Créer une présentation à partir du modèle de l'entreprise.
  • Ouvrir une présentation et effectuer des modifications.
  • Insérer, modifier une zone de texte. Insérer une diapositive, changer l'ordre des diapositives.
  • Insérer une image, un tableau. Projection de la présentation.
Travaux pratiques
Créer, ouvrir, modifier et enregistrer une présentation. Insérer une zone de texte, tableau et image. Lancer et arrêter le diaporama.

Utiliser Outlook

  • Présentation du logiciel de messagerie.
  • Composer et envoyer un message.
  • Insérer une pièce jointe.
  • Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe.
  • Répondre et transférer un message.
  • Classer, rechercher et imprimer des messages.
  • Insérer un rendez-vous dans le calendrier.
  • Déplacer, supprimer un rendez-vous.
Travaux pratiques
Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un rendez-vous.
Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.