Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles Excel 2019. Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et des techniques d’analyse de données.
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Cours pratique en présentiel ou à distance Disponible en anglais, à la demande
Vous souhaitez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ? Nos experts construisent votre formation sur mesure, dans la langue de votre choix !
Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles Excel 2019. Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et des techniques d’analyse de données.
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Prendre en main l’interface de travail
Créer et présenter un tableau de calculs
Concevoir des formules
Gérer les onglets et les classeurs
Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser les bases d’Excel 2019
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
Prendre en main l’interface de travail
Découvrir l'interface et ses ouvertures vers le travail collaboratif (traduction, partage...).
Personnaliser ses commandes et le thème Noir Office.
Travaux pratiques
Manipuler et personnaliser son interface.
Concevoir un tableau de calcul
Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
Saisir, modifier et supprimer des données.
Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte...
Créer des formules et présenter un tableau.
Manipuler les outils d'écriture : équation manuscrite....
Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.
Exercice
Créer des tableaux.
Saisir des formules
Comprendre l’usage des parenthèses.
Comprendre les principes d'adressage absolu et de recopie de formules ($).
Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, NB, CONCAT, SI…).
Calculer des pourcentages.
Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.
Gérer les onglets et classeurs
Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
Partager et enregistrer des liens, fichiers, sites Web et classeurs.
Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
Travailler à plusieurs.
Modifier un classeur via un navigateur.
Travailler sur le Cloud : les limites d'Excel Online.
Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.
Créer un tableau de données
Créer et mettre en forme un tableau de données.
Gérer les tables de grandes tailles.
Trier, filtrer et supprimer les doublons.
Maîtriser la validation de données.
Mettre en forme conditionnelle.
Travaux pratiques
Organiser des données.
Exploiter et analyser des données
Créer rapidement un Tableau Croisé Dynamique (TCD) avec la balise Analyse Rapide.
Comprendre le principe de l'analyse des données.
Créer, actualiser et mettre en forme un TCD.
Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.
Travaux pratiques
S'entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.
Représenter graphiquement des données
Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
Créer des graphiques : courbe, secteur, Sparkline, cartes 2D, entonnoir...
Customiser ses graphiques : couleurs, échelle…
Enrichir ses présentations (SVG, formes, modèle 3D) et utiliser les outils de dessin.
Utiliser les SmartArts et les processus chronologiques.
Travaux pratiques
Créer des graphiques.
Options
Certification : 80 € HT
L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. L’examen est surveillé par le formateur et se déroule en ligne sur la dernière demi-heure de cours. En cas de classe à distance, la planification de l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.
L’option de certification se présente sous la forme d’un voucher ou d’une convocation qui vous permettra de passer l’examen à l’issue de la formation.
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MAUD L.
09/10/24
5 / 5
Le contenu de la formation a été parfaitement adapté à nos besoins. Les exercices nous ont permis de bien intégrer les différentes notions apprises. La pédagogie de Elisabeth a été un grand plus et cela nous a permis de bien assimiler et d’avancer plus vite que ce qu’on espérait au départ !
NASSIM K.
09/10/24
5 / 5
parfaite relation entre contenu et mise en pratique
JULIEN B.
09/10/24
5 / 5
merci a notre formatrice bienveillante
SARJANI SARA H.
02/10/24
5 / 5
Formation dense mais très intéressante.
PASCALE F.
02/10/24
4 / 5
Je ne pratique EXCEL que ponctuellement sans avoir besoin de connaissances spécialisées.La formation m’a beauoup apportée. Toutefois pour un débutant, le contenu est dense et oblige à passer très vite sur les différents points. J’aurai besoin de pratiquer encore...
DYLAN R.
15/04/24
5 / 5
RAS
DAVID L.
15/04/24
5 / 5
très bon formateur
RODRIGUE D.
08/04/24
4 / 5
Le cour a été satifaisante;bien expliqué par la formatrice
ALEXANDRE M.
08/04/24
5 / 5
Cette formation est celle qu’il me fallait, j’ai pu obtenir des réponses aux questions pratiques qui se posaient à moi ;
j’ai désormais des clefs pour pouvoir avancer et faire progresser mon travail ;
j’ai tout particulièrement apprécié le fait que nous ayons pu présenter les difficultés que nous rencontrons à nos bureaux de travail et les solutions qui ont pu nous être transmises
ANNE-CHRISTINE D.
08/04/24
5 / 5
Des exercices pratiques permettant de s’entrainer et de vérifier le niveau de maitrise
FABRICE H.
08/04/24
5 / 5
Contenu pédagogique très bien préparer et complet pour une formation prise en main.
ENORA R.
08/04/24
5 / 5
Parfait ! Merci beaucoup très intéressant
Formatrice disponible, qui n’hésite pas à revenir sur des notions pas assimilées et qui utilise un vocabulaire accessible
SAMÉ T.
24/01/24
4 / 5
Contenu très riche d’informations. Beaucoup de choses apprises et le formateur maîtrise bien son sujet, quelques exercices ont été fait de façon speed donc il faut être très attentif et demander des réexplications au formation sinon ça va un peu trop vite
THIBAULT R.
24/01/24
4 / 5
Très pédagogue, explications concises mais devrait aller un peu moins vite sur certains exercices qui peuvent être techniques quand on est profane sur EXCEL
JÉRÉMY P.
24/01/24
4 / 5
dans l’ensemble satisfait des fois un peu rapide mais content des connaissances acquises envie de pratiquer en réel dans mon travail pour mettre en pratique