Positionner les réunions de projet dans les projets
- Repérer les différents types de réunions d'un projet.
- Identifier les objectifs et les participants.
- Définir les attentes ou objectifs de la réunion.
Mise en situation
Réunion de présentation : synthétiser et présenter un sujet.
Conduire les réunions de projet et gérer les comportements
- Réguler les participants : les passifs, les envahissants...
- Repérer les phénomènes de groupe pour les gérer.
- Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.
- Passer de facilitateur à producteur de contenu.
- Stimuler ou calmer les débats.
- Respecter les objectifs et la durée des réunions.
- Le plan d'action.
Exercice
S'adapter aux différents participants. Identifier les leviers de l'animateur pour tenir ses objectifs.
La réunion de lancement
- Enjeux, objectifs, macro-planning, plan de management.
- Préparation : sujets abordés, durée estimée.
- Synthèse : échanges et conclusion.
Jeu de rôle
Préparer en groupe une réunion de lancement. Mise en évidence de l'ordre du jour, du timing et du plan d'actions.
Le comité de projet (COPROJ)
- Collecter les informations, avancement, reste à faire.
- Cultiver le devoir d'alerte et de conseil.
- Plan d'actions d'ici le prochain comité.
Jeu de rôle
Préparer et dérouler une réunion d'avancement en audio conférence. Synthèse des informations dans le compte-rendu.
La réunion de travail
- Focaliser l'équipe sur la recherche de solutions.
- Poser clairement le problème.
- Stimuler la proposition d'idées.
Jeu de rôle
Mener une réunion de travail en visio conférence. Débriefing sur les points acquis et les améliorations possibles.
Le comité de pilotage (COPIL)
- Adapter les présentations pour aider à la décision.
- Susciter le soutien des décideurs.
Jeu de rôle
Particularités d'une réunion de pilotage en présentiel.
La réunion de clôture
- Identifier les différents types de clôture : phase, projet.
- Tirer profits des constats réalisés.
- Retour d'expérience.
Jeu de rôle
Préparer et dérouler une réunion de clôture. Mise en évidence du bilan du projet.
Synthèse
- Points à retenir.
- Plan d'action personnel.
- Les outils ou moyens à disposition.
- Fiches pratiques.
2j
- 14h00 
