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Formation : Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre

Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre


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Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours de synthèse en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. GDO
  2j - 14h00
Prix : 1990 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles
Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution
Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins

Public concerné
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
La problématique générale

  • Définitions : document, GED, GEIDE.
  • De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.

2
La chaîne d'acquisition

  • L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
  • Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
  • Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
  • L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).

3
Le document numérique, de l'acquisition au Workflow

  • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...).
  • La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
  • Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
  • Les standards industriels (PostScript, PDF...).

4
L'offre logicielle

  • Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
  • Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
  • Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
  • Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification.

5
Le marché de la GED, évolution et tendances

  • Les acteurs majeurs.
  • Les solutions françaises et l'Open Source.
  • Les prestataires.

6
Mise en place d'une solution de GED

  • Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
  • La rédaction du cahier des charges.
  • Les documents nécessaires.

7
Concevoir un plan de classement

  • Définir les cas d'utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
  • Identifier les types d'utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
  • Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...

8
Définir une stratégie d'indexation

  • Les différents types d'organisation. Listes d'autorité.
  • Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,1 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MARIE-ANNE B.
06/06/24
3 / 5

Intérêt du contenu : complexe pour moi Support de cours : énorme pour moi
MARYSE D.
06/06/24
5 / 5

Formateur très pédagogue
ERIC R.
06/06/24
5 / 5

l’animateur est très pragmatique et très sympathique, discours très clair et très enrichissant. il donne des astuces très appréciables



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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