1
Positionner les réunions de projet dans les projets
- Repérer les différents types de réunions d'un projet.
- Identifier les objectifs et les participants.
- Définir les attentes ou objectifs de la réunion.
Mise en situation
Réunion de présentation : synthétiser et présenter un sujet.
2
Conduire les réunions de projet et gérer les comportements
- Réguler les participants : les passifs, les envahissants...
- Repérer les phénomènes de groupe pour les gérer.
- Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.
- Passer de facilitateur à producteur de contenu.
- Stimuler ou calmer les débats.
- Respecter les objectifs et la durée des réunions.
- Le plan d'action.
Exercice
S'adapter aux différents participants. Identifier les leviers de l'animateur pour tenir ses objectifs.
3
La réunion de lancement
- Enjeux, objectifs, macro-planning, plan de management.
- Préparation : sujets abordés, durée estimée.
- Synthèse : échanges et conclusion.
Jeu de rôle
Préparer en groupe une réunion de lancement. Mise en évidence de l'ordre du jour, du timing et du plan d'actions.
4
Le comité de projet (COPROJ)
- Collecter les informations, avancement, reste à faire.
- Cultiver le devoir d'alerte et de conseil.
- Plan d'actions d'ici le prochain comité.
Jeu de rôle
Préparer et dérouler une réunion d'avancement en audio conférence. Synthèse des informations dans le compte-rendu.
5
La réunion de travail
- Focaliser l'équipe sur la recherche de solutions.
- Poser clairement le problème.
- Stimuler la proposition d'idées.
Jeu de rôle
Mener une réunion de travail en visio conférence. Débriefing sur les points acquis et les améliorations possibles.
6
Le comité de pilotage (COPIL)
- Adapter les présentations pour aider à la décision.
- Susciter le soutien des décideurs.
Jeu de rôle
Particularités d'une réunion de pilotage en présentiel.
7
La réunion de clôture
- Identifier les différents types de clôture : phase, projet.
- Tirer profits des constats réalisés.
- Retour d'expérience.
Jeu de rôle
Préparer et dérouler une réunion de clôture. Mise en évidence du bilan du projet.
8
Synthèse
- Points à retenir.
- Plan d'action personnel.
- Les outils ou moyens à disposition.
- Fiches pratiques.
2j
- 14h00 
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