Organisation numérique du poste de travail
- Configuration personnalisée de l'environnement Office.
- Mise en place d'une arborescence de classement efficace.
- Exploitation des outils de recherche avancée.
- Gestion des sauvegardes et de l'archivage.
- Paramétrage des options de confidentialité et sécurité.
Travaux pratiques
Configuration du poste de travail selon ses besoins (organisation des dossiers, raccourcis, personnalisation de la barre des tâches). Mise en place d'un plan de sauvegarde et d'un système d'archivage.
Word : production et gestion documentaire
- Création et utilisation de modèles pour les documents courants (courriers types, publipostage, notes de service, CR…).
- Automatisation des documents récurrents.
- Gestion du suivi des modifications.
- Création de formulaires.
- Organisation des documents partagés.
Travaux pratiques
Création d'un modèle de courrier de type personnalisé et utilisation du publipostage. Création d'un formulaire en ligne simple.
Mise en place d'un espace de partage de documents.
Excel : suivi et analyse d'activité
- Création de tableaux de bord administratifs.
- Gestion des plannings et des ressources.
- Suivi budgétaire et notes de frais.
- Création de reporting automatisés.
- Exploitation des filtres et des tableaux croisés dynamiques.
- Import et traitement des données de suivi.
Travaux pratiques
Création d'un tableau de bord pour suivre les indicateurs clés d'un projet. Import de données depuis un fichier CSV et création de tableaux croisés dynamiques.
PowerPoint : support de communication
- Création de présentations.
- Uniformisation des supports selon la charte graphique.
- Préparation de supports pour des réunions, ou bien des événements.
- Intégration d'éléments multimédias.
- Optimisation et personnalisation des présentations pour différents usages.
- Diffusion et partage sécurisés.
- Insertion de graphiques et de tableaux Excel.
Travaux pratiques
Création d'une présentation en respectant la charte graphique de l'entreprise. Intégration de vidéos, d'animations et de graphiques.
Outlook : gestion et organisation
- Organisation de la messagerie professionnelle (règles de tri /classement, gestion des priorités, suivi des messages).
- Gestion multi-agendas et délégations.
- Planification optimisée des réunions.
- Organisation des tâches et des rappels.
Travaux pratiques
Configuration de règles de tri et de classement personnalisées. Création d'un agenda et planification de réunions. Utilisation des tâches et des rappels pour gérer son activité quotidienne.
Outils collaboratifs et de partage
- Partage de documents.
- Gestion des accès et des droits.
- Organisation des espaces de travail partagés.
- Suivi des modifications en temps réel.
Travaux pratiques
Partage d'un document et suivi des modifications. Création d'un espace de travail collaboratif en ligne.
Mise en place d'un système de gestion de versions pour les documents partagés.
2j
- 14h00 
