Qu'est-ce qu'un projet ?

• Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
• Quand passer en mode projet ?
• Les objectifs et contraintes d'un projet.

Définir son cadre de mission

• Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
• Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
• Délimiter le champ d'action du projet.
• Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Définir le besoin

• Dissiper la confusion entre besoin et solution.
• Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
• Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
• Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Construire la feuille de route du projet

• Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
• Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
• Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
• Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
• Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Maîtriser l'avancement du projet

• Impliquer et mobiliser les contributeurs.
• Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
• Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
• Le suivi des fournisseurs.
• Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
• Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Les pièges à éviter

• Les principaux risques d'un projet.
• Les principaux pièges à éviter.
• Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.