Définir sa stratégie de communication événementielle
- Identifier ses objectifs.
- Qualifier ses cibles.
- Intégrer l’événementiel dans un dispositif de communication global.
Travaux pratiques
Imaginer un dispositif de communication globale incluant l’événementiel.
Trouver le concept créatif de son événement
- Identifier les messages à véhiculer.
- Choisir le format pertinent : présentiel, hybride, digital.
- Faire un brainstorming et scénariser son événement.
Travaux pratiques
Créer un concept original à partir d’un brief.
Piloter son événement
- Coordonner le projet et les équipes.
- Maîtriser les outils : rétroplanning, budget, conducteur, checklist.
- Intégrer les principes de l’écoconception.
- Collaborer avec des prestataires externes.
Travaux pratiques
Réalisation d’un rétroplanning et d’un conducteur.
Promouvoir l’événement
- Orchestrer la communication autour de son événement.
- Rechercher des sponsors/partenaires.
- Informer les médias et valoriser l’événement sur les réseaux sociaux.
Travaux pratiques
Réaliser le plan de promotion d’un événement spécifique.
Évaluer son événement
- Définir des indicateurs de résultats et des modalités d’évaluation.
- Analyser les retours obtenus.
- Mesurer l’impact environnemental de son événement.
- Établir un plan d'actions post-événement.
Travaux pratiques
Créer un questionnaire d’évaluation pour les participants et préparer un plan d'action.