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Formation : Planifier et suivre ses projets

Planifier et suivre ses projets

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Suivre le contenu de son projet, le rendre visible pour soi et pour les parties prenantes, nécessite une bonne appréhension des méthodes et des outils de planification. Ce stage vous aidera à maîtriser ces techniques, au travers d'études de cas, illustrées et mises en oeuvre avec MS-Project.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. JOR
Prix : 2030 € H.T.
  3j - 21h00
Pauses-café et
déjeuners offerts
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Suivre le contenu de son projet, le rendre visible pour soi et pour les parties prenantes, nécessite une bonne appréhension des méthodes et des outils de planification. Ce stage vous aidera à maîtriser ces techniques, au travers d'études de cas, illustrées et mises en oeuvre avec MS-Project.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Suivre le contenu de son projet
  • Communiquer avec les parties prenantes
  • Appliquer les méthodes de planification de projet
  • Utiliser les outils de planification de projet

Public concerné
Chefs de projet, planificateurs projet, toute personne en charge de la planification de projets.

Prérequis
Etre en charge de la planification d'un projet.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Introduction

  • Définition d'une démarche projet.
  • La planification et le suivi, dans le processus projet.

Les techniques de planification

  • Identifier les tâches d'un projet.
  • Construire le réseau PERT, en précisant les dépendances entre les tâches.
  • Identifier les marges et le chemin critique du projet.
  • Affecter les ressources aux tâches.
  • Comprendre le rapport travail-unité-durée.
  • Optimiser les ressources sur le projet.
  • Enregistrer la planification initiale.
Travaux pratiques
Etablir un réseau PERT. Calcul des dates au plus tôt, au plus tard, marges, optimiser le réseau. Planning sur MS-Project. Optimiser l'utilisation des ressources. Planification initiale.

Le pilotage de projet

  • Les indicateurs d'avancement, le coefficient d'utilisation, vitesse et performance, les charges restantes.
  • Les indicateurs économiques : CBTP, CBTE, CRTE.
  • Les différents comptes rendus (activité, avancement...).
  • Gestion des aléas : comité de pilotage, triangle projet.
  • Suivi individuel et suivi projet.
Travaux pratiques
Etablir un tableau de bord à partir de comptes rendus d'activités. Construire des tableaux de bord avec MS-Project.

Les ressources

  • Définition des ressources humaines et logistiques.
  • L'association tâche/ressource, la réservation et l'affectation.
  • Traduction des ressources en coût.
Travaux pratiques
Modifier des associations de ressources. Editer les coûts du projet.

Le suivi multiprojets

  • Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS.
  • Les contraintes de planification interprojets, les ressources partagées.
Travaux pratiques
Décomposition du projet en sous-projets.

Etude de cas avec MS-Project

  • Présentation de l'étude de cas.
  • Vues, filtres et diagrammes : personnaliser les interfaces avec MS-Project.
  • Le pilotage par les ressources ou par la durée.
  • Les tâches récapitulatives.
  • L'audit des ressources.
  • La saisie de l'activité des ressources.
  • Comprendre les indicateurs de suivi.
  • Le bilan du projet.
Travaux pratiques
Saisie d'une planification initiale puis modifiée. Saisie de l'avancement standard et simplifié. Gestion des aléas en cours de mois, saisie de l'avancement par messagerie. Bilan du projet.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Exercices pratiques avec MS Project.
Méthodes pédagogiques;
Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie/pratique.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients
3,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MARIE T.
11/09/24
4 / 5

Je trouve que faire les exercices directement en format PDF n’est pas très pratique. Un format plus interactif ou modifiable (comme Excel, par exemple) serait plus adapté pour ces types d’exercices. Le temps nécessaire pour effectuer certains calculs est parfois un peu trop long. Automatiser certaines parties avec des outils numériques permettrait de mieux se concentrer la formation.
NICOLAS M.
11/09/24
4 / 5

Bonne capacité à transmettre son expertise et bon contact.
NKO’O MARINE M.
27/05/24
4 / 5

Très bonne formation avec un bon contenu. Au global, la formation est complète et permet de mieux savoir ce qu’est un projet dans sa globalité et notamment comment l’appréhender. Cependant, j’aurais souhaité passer un peu moins de temps sur l’outil MS Project car il s’agit d’un outil payant que je n’ai pas dans mon entreprise et que je ne pourrais malheureusement pas acquérir.


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Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance