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Formation : Gmail, paramétrer et utiliser la messagerie professionnellement

Google Workspace

Gmail, paramétrer et utiliser la messagerie professionnellement

Google Workspace


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Cette formation vous familiarisera avec les fonctionnalités avancées de Gmail. De la gestion des e-mails aux fonctionnalités les plus avancées, vous apprendrez à maîtriser Gmail dans votre utilisation quotidienne et à le paramétrer en fonction de vos besoins professionnels.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique
Disponible en anglais, à la demande

Réf. GUP
  1j - 7h00
Prix : 500 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

Télécharger le programme

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Cette formation vous familiarisera avec les fonctionnalités avancées de Gmail. De la gestion des e-mails aux fonctionnalités les plus avancées, vous apprendrez à maîtriser Gmail dans votre utilisation quotidienne et à le paramétrer en fonction de vos besoins professionnels.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Maîtriser les bases de Gmail pour les besoins professionnels
Optimiser la gestion des e-mails
Maîtriser la gestion des contacts et du calendrier
Explorer les fonctionnalités avancées de Gmail
Accélérer la productivité avec les raccourcis clavier

Public concerné
Toutes les personnes souhaitant se former à l'utilisation de Gmail de façon professionnelle.

Prérequis
Connaissance de base de l'environnement Windows.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partage d'expérience, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour s'entraîner tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Introduction à Gmail et paramétrage

  • Introduction à Gmail pour les professionnels.
  • Création et personnalisation du compte Gmail.
  • Gestion des boîtes de réception.
Travaux pratiques
Configuration initiale du compte professionnel.

Gestion des e-mails

  • Fonctionnalités avancées de rédaction.
  • Organisation des e-mails.
  • Utilisation des boîtes de réception prioritaires.
  • Paramétrage des réponses automatiques.
Travaux pratiques
Organisation des e-mails et paramétrage des réponses automatiques.

Gestion des contacts et calendrier

  • Gestion des contacts.
  • Intégration du calendrier Google.
  • Gestion des rappels et des invitations.
  • Partage de calendriers et gestion des autorisations.
Travaux pratiques
Gestion du partage de calendrier et édition d'événements.

Fonctionnalités avancées

  • Utilisation des raccourcis clavier.
  • Intégration avec d'autres outils Google Workspace.
  • Sécurité et confidentialité.
Travaux pratiques
Accélération de la productivité grâce aux raccourcis clavier.
Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.