Introduction à la plateforme de facturation électronique Chorus
- Présentation des enjeux.
- La facturation électronique, les enjeux, les obligations légales et la solution Chorus pro.
- Présentation du contexte réglementaire de la dématérialisation de la chaîne comptable.
- Présentation du calendrier.
- Présentation du public visé : entité publique/fournisseur (public/privé).
Echanges
Echanges avec les participants et identification des attentes.
Les différents modes d'accès à la plateforme et les choix de paramétrage
- Le mode d'accès "EDI" de la plateforme Chorus pro, implication et public cible.
- Le mode d'accès "Service" de la plateforme Chorus pro, implication et public cible.
- Le mode d'accès "Portail" de la plateforme Chorus pro, implication et public cible.
- Le paramétrage de la fiche structure.
Travaux pratiques
Réalisation du paramétrage d'une fiche structure.
L'utilisation de Chorus Pro en mode portail
- Présentation du portail Chorus Pro.
- Présentation des différentes fonctionnalités du portail.
- Gestion des structures et des services.
- Gestion des utilisateurs.
- Présentation des différentes typologies de factures sur Chorus.
- La saisie et le traitement d'une facture, le cycle de vie de la facturation.
- La saisie des différentes statuts du cycle de vie de la facture, coté fournisseur.
- Les préconisations et les informations à communiquer aux fournisseurs, coté entité publique.
Travaux pratiques
Saisie complète d'une facture en mode portail.
L'accompagnement au changement utile pour la dématérialisation dans Chorus
- L'impact organisationnel : étude d'un cas concret.
- Les outils et les méthodes de travail : l'approche du pilotage par processus.
- Chorus : un outil structurant point d'entrée pour une dématérialisation plus globale.
Travaux pratiques
Etude d'un cas concret. Travail individuel d'identification des répercussions au niveau organisationnel induites par la dématérialisation.