Cerner dans sa globalité le projet lié au contrat

• Identifier les principaux enjeux du projet.
• Identifier les acteurs internes et externes du projet.
• Définir le modèle économique du projet.
• Evaluer les risques et opportunités du projet.
• Evaluer la pertinence du recours à un prestataire externe pour un contrat complexe.
• Concevoir un planning prévisionnel de mise en œuvre du projet.
• Mettre en place les processus et tableaux de bord de gestion transverse des projets : de la conception à l'exécution.
• Accompagner les équipes à intégrer le cycle de vie du contrat dans le projet.

Accompagner l’analyse du besoin et l’identification des risques

• Assister le chef de projet et l’acheteur projet dans l'analyse de besoin.
• Affiner l’analyse des risques et opportunités du projet.
• Analyser les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques de l'ouvrage/service/produit à réaliser.
• Identifier opportunités et contraintes: règlementaires, organisation, fabrication, logistique, exploitation, sécurité ….
• Insérer le projet dans la démarche RSE de l’entreprise.

Choisir la technique d’achat et la procédure à utiliser

• Comprendre les différentes techniques d’achat.
• Identifier la technique d’achat adaptée au projet.
• Maîtriser les procédures de passation des marchés.
• Choisir la procédure adaptée à son besoin.

Rédiger l’ensemble contractuel : les précautions à prendre

• Maîtriser les règles de bases du droit des contrats.
• Identifier les risques liés à l’exécution du contrat : budget, planning, garanties, résiliation...
• Rédiger des clauses efficaces.
• Focus : garanties, assurances, prix, données personnelles, propriété intellectuelles, délais d’exécution, pénalités …
• Identifier les pièces contractuelles et les annexes opérationnelles.
• Déterminer l’ordre de priorité des pièces contractuelles.
• Communiquer efficacement sur les mécanismes contractuels retenus.
• Expliquer les modalités de leur application aux autres intervenants à l’opération.
• Privilégier les mécanismes de résolution amiable des conflits d’exécution.

Négocier le contrat

• Négocier efficacement l’offre de prix et les principaux éléments techniques du contrat.
• L’importance de l’audition des candidats.
• L’importance du planning de négociation.
• Identifier et quantifier les gains d’une négociation.
• Utiliser la synthèse du suivi pour optimiser ses négociations.

Assurer le suivi efficace du contrat

• Mettre en place une démarche d’anticipation du risque et de gestion des litiges en exécution.
• Appliquer les mécanismes de résolution des conflits prévus par le contrat.
• Suivre les différentes phases du contrat : livrables, facturation, gestion des délais de paiement …
• Mettre en place et piloter un PAQ (plan d’assurance qualité).
• Contrôler et mesurer la satisfaction usagers/utilisateurs.
• Réaliser un suivi des fournisseurs pour identifier les forces et faiblesses de l’exécution des contrats.
• Utiliser la synthèse du suivi pour optimiser la rédaction des contrats futurs (opportunités et risques).

Clôturer et renouveler un contrat

• Identifier et anticiper le terme du contrat.
• Réaliser le bilan financier et opérationnel d’exécution.
• Réaliser une analyse qualitative de l’exécution du contrat.
• Comprendre le mécanisme et les effets de la réception d’un ouvrage.
• Maîtriser le mécanisme de mise en œuvre des garanties liées à la réception.
• Documenter la synthèse de l’exécution du contrat.
• Assurer la transmission du bilan de l’opération aux équipes projet.
• Assurer un archivage efficace du contrat dans sa globalité.
• Former et informer ses collaborateurs.