Distinguer communication, autorité et leadership

• Se faire comprendre : le lexique de la gestion de projet.
• Les enjeux du chef de projet.
• Les fondements de l'autorité : la charte du projet.
• Les fondements du leadership projet : le management transversal.

Intégrer l'organisation de son projet dans l'entreprise

• Analyser les caractéristiques de son projet : étude d’opportunité.
• Identifier les différents types d'organisation de projet.
• Définir le mode de management de projet de l'entreprise.
• Construire l’organigramme du projet selon ses enjeux.
• Établir des règles du jeu : le plan management de projet.

Définir une stratégie de communication

• Cartographier les acteurs et parties prenantes.
• Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet.
• Construire la vision commune du projet.
• Engager les parties prenantes dès le début du projet.

Structurer et contractualiser les engagements

• Distinguer compétences et intérêt.
• Utiliser l’organigramme technique (PBS, WBS, OBS) : de l'analyse à la contractualisation.
• Modéliser et répartir les activités : fiches de poste, plannings.
• Définir les outils de pilotage du projet (coûts, délais, qualité).
• Déterminer les rôles, responsabilités et relations d'autorité.

Organiser la communication dans l'équipe projet

• Comprendre les enjeux d'une organisation d'équipe.
• Impliquer et motiver par l'organisation de suivis et réunions de qualité.
• Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations.
• Anticiper les risques et résoudre les problèmes
• Désamorcer une situation délicate.

Optimiser les prises de décisions

• Établir un plan d’assurance qualité.
• Organiser des comités de pilotage efficaces.
• Préparer des rapports d'avancement synthétiques et pertinents : budget, charges, risques, décisions et demandes de changement.
• Utiliser des indicateurs comme levier de communication et prise de décisions.
• Assurer des points de contrôle qualité de l'information.