Nos domaines de formation :

Formation Parcours certifiant Méthodes et outils de gestion de projet
Bloc de compétences d'un titre RNCP

Stage pratique
CPF
Durée : 16 jours
Réf : ZEO
Prix  2018 : 7168 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Composition
  • Participants / Prérequis
Programme

Ce parcours de formation représente le troisième bloc de compétences constituant le titre certifié de Niveau I (Bac+5) "Manager de projets" reconnu par l'État. L'ensemble de ces formations vous permettra d'acquérir et valider les compétences nécessaires pour rédiger un cahier des charges technique et fonctionnel, bien planifier, suivre et optimiser la qualité de vos projets, maîtriser les coûts et les risques des projets ainsi que bâtir, négocier et suivre votre budget.

Objectifs pédagogiques

  • Rédiger un cahier des charges technique et fonctionnel
  • Planifier et suivre les projets
  • Assurer une meilleure qualité et gestion des risques d'un projet
  • Maîtriser les coûts et les risques des projets
  • Construire, valider et suivre votre budget
  • Apprendre les composants et l'organisation d'un système d'information
PROGRAMME DE FORMATION

Rédaction d'un cahier des charges : utiliser une méthodologie efficace

  • Procéder à une analyse fonctionnelle des besoins (A.F.B).
  • Utiliser les méthodes d'animation des groupes d'expression fonctionnelle des besoins (E.F.B).
  • Faire l'analyse de la valeur (A.V).
  • Procéder au recueil et au management des exigences.
  • Etablir le cahier des charges fonctionnel (C.D.C.F.).
  • Décrire le contenu du cahier des charges fonctionnel.
  • Prendre en compte les exigences normatives.
  • Définir la typologie de besoins et le cahier des charges.

Travaux pratiques
Recueil du besoin et analyse de la valeur. Les participants clarifient, analysent et reformalisent les besoins exprimés ou implicites et identifient les exigences formelles. En petits groupes, les participants rédigent le cahier des charges fonctionnel.

Les techniques de planification

  • Identifier les tâches d'un projet.
  • Construire le réseau PERT, en précisant les dépendances entre les tâches.
  • Identifier les marges et le chemin critique du projet.
  • Affecter les ressources aux tâches.
  • Comprendre le rapport travail-unité-durée.
  • Optimiser les ressources sur le projet.
  • Enregistrer la planification initiale.

Travaux pratiques
Etablir un réseau PERT. Calcul des dates au plus tôt, au plus tard, marges, optimiser le réseau. Planning sur MS-Project. Optimiser l'utilisation des ressources. Planification initiale.

Qualité des projets, les bonnes pratiques

  • La qualité pour un projet.
  • Qualité et concept associés : exigences du client, contrôle qualité, assurance qualité, qualité totale.
  • Le coût de la qualité, les conséquences de la "non-qualité".
  • Les métriques de la qualité.
  • Redéfinition de la notion de projet.
  • L'organisation d'un projet : vu comme un système.
  • La cartographie des processus d'un projet.
  • Etude des différentes classes de processus : les processus d'ingénierie et de support.
  • Le cycle de vie.

Travaux pratiques
Réflexion collective : échanges sur les raisons d'échec de projets. Etude de cas : construction d'une cartographie des processus d'un projet.

La dimension coûts projet : contexte, usage et parties prenantes

  • L'équilibre des critères clés d'un projet : coût, qualité, délai (priorisation et criticité).
  • Les coûts comme élément du budget.
  • Les coûts comme élément de Business Case et de rentabilité (R.O.I.).
  • Méthodes d'estimation de charges : rappels.
  • Identification des acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités.
  • Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés.
  • Evaluer économiquement un projet.
  • Investissements et fonctionnement. Coûts S.I. et coûts métiers.
  • Décomposition d'un T.J.M. : les notions de coût (in)direct, coût complet.
  • Principes clés de la méthode ABC.
  • Calcul de rentabilité et indicateurs de mesure VAN, TRI, DRC.
  • Le TCO : coût complet de possession et coûts cachés.
  • Les diverses techniques d'évaluation des coûts.
  • Eléments de gains et d'économies tangibles et intangibles.

Travaux pratiques
Positionner la dimension coût d'un projet, utilisation de la méthode RACI, étude de la communication vers les acteurs clés à partir d'une étude de cas. Calcul de rentabilité d'un projet : identification des postes de dépenses de gains et d'économies, analyse des coûts et de la rentabilité.

Comprendre la construction budgétaire

  • Les préalables à la budgétisation.
  • Les étapes et les acteurs de la procédure budgétaire.
  • Le diagramme d'élaboration budgétaire.
  • Les budgets d'exploitation : ventes, production, achats, masse salariale, fonctions support.
  • Le compte de résultat prévisionnel.
  • Les budgets d'investissement : recenser et hiérarchiser les investissements, les engagements.
  • Les budgets de synthèse : budget de trésorerie, bilan et cash-flows prévisionnels, plan de financement.

Travaux pratiques
Elaborer un compte de résultat prévisionnel et déterminer un équilibre de trésorerie.

Projets et système d'information

  • Architecture, composants, management, normes.
  • Le rôle de la maîtrise d'ouvrage : expression des besoins, validations, recettes, pilotage...
  • Le cycle de vie d'un projet : les phases de définition, d'organisation et de résultat.
  • Les normes. Les approches Agiles et itératives.
  • Le management des risques. Comment identifier, mesurer et anticiper les risques ?
Composition
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet, concepteurs, maîtres d'ouvrage, utilisateurs, organisateurs.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Dates de sessions

Se référer aux dates de sessions des formations qui composent ce parcours, indiquées dans l’onglet composition

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.