Nos domaines de formation :

Formation Word 2016/2013/2010, perfectionnement
certification TOSA® en option

4,5 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : PAF
Prix  2018 : 890 € H.T.
Prix option TOSA ® : 55 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous apprendra à maîtriser les fonctions avancées de Word pour créer des documents évolués. Il vous initiera aux fonctions de gestion des longs documents et à l'intégration de données externes du Pack Office. Vous pourrez, en fin de formation, certifier vos compétences avec le passage du TOSA.

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
  • Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité
  • Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)
  • Créer des formulaires pour simplifier la saisie
  • Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes
  • Gérer des versions de document Word et les comparer

Travaux pratiques

Des exercices pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation. 1h dédiée au passage de la certification en fin de session en option.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation et des exercices d'entrainement et de mise en pratique.

Certification

L'examen de certification TOSA Word est inclus en option. Inscrit à l'Inventaire de la CNCP et est éligible au CPF et à la période de professionnalisation, il se décline sous la forme d'un test adaptatif de 60 min composé de 35 exercices mesurant sur un score de 1000 le niveau de compétences.
PROGRAMME DE FORMATION

Mise en page avancée, modèles, styles

  • Créer et personnaliser les styles.
  • Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
  • Numéroter des pages.
  • Enregistrer le document en tant que modèle.

Exercice
Présentation du test TOSA et recensement des participants pendant le tour de table. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.

Insertions automatiques et outils de correction

  • Créer et utiliser des insertions automatiques.
  • Personnaliser l'espace QuickPart.
  • Corriger automatiquement.

Exercice
Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.

Tableaux et objets externes

  • Intégrer un tableau et appliquer un style.
  • Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
  • Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
  • Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.

Exercice
Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.

Concevoir des documents longs et structurés

  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
  • Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
  • Utiliser des légendes, des signets et renvois.

Exercice
Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.

Mode plan et table des matières

  • Travailler en mode plan.
  • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
  • Appliquer une numérotation hiérarchique.
  • Insérer une table des matières et des illustrations.

Exercice
Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

Conception de formulaires

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire.

Exercice
Créer un formulaire, le protéger.

Publipostage et étiquettes

  • Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
  • Insérer des mots-clés dans le document.
  • Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.

Exercice
Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.

Révision et partage de documents

  • Activer le suivi des modifications.
  • Comparer deux versions de documents.
  • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS.
  • Partager des fichiers.

Exercice
Réviser et suivre les modifications d'un document. Facultatif : se certifier avec TOSA.

Participants / Prérequis

» Participants

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.

» Prérequis

Bonnes connaissances de Word (en version 2010, 2013 ou 2016) ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Word, prendre en main les fonctions les plus utiles" (Réf. PUF).
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Virginie C. 11/06/2018
4 / 5
accueil agréable et locaux agréables

Céline B. 11/06/2018
4 / 5
Pas de Clim le 2èmejour, c'est dur !!!

Stéphanie M. 11/06/2018
5 / 5
Environnement et accueil très agréables

Florence G. 16/11/2017
4 / 5
Il s'agissait pour moi davantage d'une révision que de nouvelles choses apprises mais c'était intéressant de revoir la pratique de ce que j'avais oublié

Emmanuelle S. 16/11/2017
4 / 5
Logistique de circulation dans la grande arche n'est vraiment pas optimum

Peter C. 16/11/2017
5 / 5
En général je suis très content, j'ai appris/compris pas mal de nouvelles découvertes. Formation à recommander.

Thierry M. 16/11/2017
5 / 5
RAS : parfait

Magali C. 16/11/2017
5 / 5
Trop d'attente pour accéder au bâtiment (nécessité de faire la queue)

Olga S. 31/08/2017
5 / 5
Une équipe Orsys toujours au top :)
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.