Nos domaines de formation :

Formation Planification et suivi de projets informatiques

4,3 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 3 jours
Réf : PLA
Prix  2018 : 2210 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Même pour un projet de taille modeste, vous devez en tant que chef de projet maîtriser les délais et rendre compte de l'utilisation des ressources et du budget alloué. Définir la planification optimale pour un projet, être capable de suivre son évolution, fournir des indicateurs clés de performance et d'avancement sera une des clés de la réussite de votre projet. Vous apprendrez à maîtriser et communiquer sur les paramètres "coût, délai, ressources" du projet afin de soutenir les décisions du comité de pilotage.

Objectifs pédagogiques

  • Représenter les liens de dépendance entre les tâches pour définir le réseau PERT
  • Réaliser l'association des ressources aux tâches et optimiser leur répartition dans le diagramme de Gantt
  • Traduire le planning projet en coût
  • Calculer des indicateurs d'avancement projet et en faire l'analyse
  • Utiliser MS-Project pour saisir et suivre les données du projet

Etude de cas

Une étude de cas pilotée avec MS-Project permettra d'illustrer l'apprentissage des techniques de planification.
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction

  • Définition d'une démarche Projet. Cycle de vie d'un projet.
  • Caractéristiques des projets informatiques. Les principaux livrables.
  • Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.

Processus de planification de base

  • Décomposition du projet en tâches (WBS : Work Breakdown Structure).
  • L'ordonnancement ou la mise en évidence des liaisons qui existent entre les différentes tâches d'un projet.
  • Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, calcul des marges libres et totale.
  • Représentation des contraintes d'ordonnancement des tâches : approches des méthodes PERT et Gantt.
  • Optimisation de l'enchainement des tâches pour minimiser le chemin critique.

Travaux pratiques
Lire un réseau de tâches PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d'attente et optimiser un réseau.

Introduction à MS-Project

  • Initialisation d'un projet.
  • Présentation de l'environnement de travail. Comment le personnaliser ?
  • Les vues courantes.

Travaux pratiques
Initialisation d'un projet avec MS-Project.

Construction du diagramme de Gantt et affectation des ressources

  • Comprendre l'équation Travail(Charge)-Unité(Nb ressources)-Durée.
  • L'association des ressources aux tâches.
  • Calendrier et disponibilité des ressources sur le projet.
  • Les types de ressources (humaines, matérielles).

Travaux pratiques
Etablir une planification et un diagramme de Gantt dans MS-Project. Créer, définir et affecter des ressources aux tâches dans MS-Project.

Optimisation de la planification et gérer les coûts

  • Auditer les ressources.
  • Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
  • Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.
  • Comprendre les types de tâche (Capacité/durée/travail fixe) et les calculs de MS-Project.
  • Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
  • Traduction des ressources en coûts.
  • Définir et gérer les coûts : de l'offre au budget.

Travaux pratiques
Auditer l'utilisation des ressources, gérer des surcharges, appliquer un nivellement. Etablir une planification initiale Gantt avec MS-Project.

Suivi et maîtrise de l'avancement du projet

  • Les différents modes de pilotage de projet (par les délais, par les charges, par les coûts).
  • Indicateurs d'avancement physique du projet : coefficient d'utilisation, vitesse et performance.
  • L'avancement des lots, évolution des charges restantes.
  • Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE. Construction et interprétation d'une courbe en S.
  • Comptes-rendus d'activité et d'avancement.
  • Construction du tableau de bord du projet : choix des bons indicateurs.
  • Comment mettre en évidence les données pertinentes du projet avec MS-Project ?
  • Utiliser dans MS-Project les rapports d'avancement, voir l'utilisation des ressources et suivre les coûts du projet.
  • Analyse des données et traitement des aléas en cours de projet. Le triangle projet.

Travaux pratiques
Etablir un tableau de bord à partir de comptes-rendus d'activités. Construire un tableau de bord budgétaire avec MS-Project. Etablir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.

Planification et suivi multiprojets

  • La justification d'un découpage en sous-projets.
  • Les axes de découpage projet : Produits (PBS), Activités (WBS), Ressources (RBS).
  • Les contraintes de planification interprojets, les ressources partagées.

Travaux pratiques
L'étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS-Project

  • La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS-Project par le chef de projet.
  • Comment effectuer les mises à jour ? Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
  • La gestion multiprojets avec MS-Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagées.
  • Les projets consolidés et les projets composants.
  • Pourquoi et comment lier des projets ?
  • Principe de fonctionnement de MS-Project Server : présentation des fonctionnalités majeures.

Travaux pratiques
Création de projet consolidé, utilisant des ressources partagées. Création de liaisons entre projets.

Cycles certifiants
Participants / Prérequis

» Participants

Chef de projet utilisateur, chef de projet informatique, maître d'ouvrage.

» Prérequis

Connaissances générales en gestion.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Jérôme T. 11/06/2018
4 / 5
ATTENTION AUX LICENCES OFFICE (OUVRIR LES APPLIS AVANT)

Gilles N. 11/06/2018
4 / 5
Environnement de très bonne qualité, très bon accueil

Alexandre P. 11/06/2018
5 / 5
système d'amélioration : ajuster la langue du PC au support de cours

CORRE L. 04/06/2018
5 / 5
Très bonne formation, bonne maitrise du formateur

Morgane H. 04/06/2018
5 / 5
Pas assez de pratique mais ça n'a pas été le cas

Aissam S. 12/02/2018
4 / 5
Bonne organisation, bon accueil

Cyril L. 12/02/2018
5 / 5
Risque de chute avec les cables des PC

Frédérique G. 12/02/2018
5 / 5
Toujours aussi bien. Le plus la restauration incluse dans la formation, qualité et gain de temps

Jeremy T. 18/12/2017
5 / 5
Tout est correctement organisé. RAS

Jean E. 20/11/2017
5 / 5
Attente à l'entrée et aux ascenseurs.très bonne convivialité avec les pauses et les distributions de café et à manger.

Olivier B. 20/11/2017
5 / 5
RAS, très bon accueil et bonne pédagogie lors de la formation

Vincent S. 25/09/2017
4 / 5
Pause midi à 13h30 -> trop tard

Christian R. 25/09/2017
4 / 5
Le commercial Orsys lors de mon plan de formation avait prévu plusieurs formations sur Sophia ou Aix. Or aucune formation dans le Sud de la France, les convocations ne sont jamais envoyées automatiquement, nous devons systématiquement en faire la demande. Merci d'être plus pro-actif.

Dominique O. 24/07/2017
4 / 5
Chaises peu confortable et écran trop petit pour l'utilisation de MS Project
Avis client 4,3 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.