Nos domaines de formation :

Formation MS-Project Server, utilisation
pour versions 2016 et 2013

Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : UPS
Prix  2018 : 1920 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Project Server fournit un référentiel d'informations permettant de standardiser la gestion des projets dans l'entreprise et de centraliser les ressources. Cette formation vous montrera comment créer et piloter des projets, planifier et gérer les ressources, analyser les informations, le tout en mode collaboratif.

Objectifs pédagogiques

  • Définir les informations de référence sur un projet (calendrier, ...)
  • Créer les tâches du projet et définir leurs liens de dépendance
  • Définir et optimiser l'association tâches-ressources et calculer le plan de charge
  • Choisir la méthode de planification (manuelle/automatique) et publier le planning de référence
  • Suivre l'avancement en charge et financier sur le projet dans Project Professionnel
  • Utiliser les rapports d'état pour communiquer sur le projet
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction et paramétrage

  • Vue d'ensemble de Project Server.
  • Méthodologie d'utilisation de Project.
  • Réglage des options de base.
  • Saisie des informations du projet (calendrier...).

La description du processus

  • Méthode de planification : manuelle/automatique ?
  • Créer une structure de projet efficace.
  • Créer les relations entre tâches.
  • Indiquer les contraintes temporelles liées aux tâches.
  • L'intérêt des tâches inactives.
  • Les affichages dans Project Professionnel.

Exercice
Saisie des informations de base, création d'un planning avec ses relations et ses contraintes.

Gérer les ressources du projet

  • Les différents types de ressources possibles.
  • Ressources d'entreprise ou ressources locales ?
  • Affecter les ressources aux tâches, comprendre la relation Durée/Travail/Capacité.
  • Créer son équipe. Utiliser le planificateur d'équipe.
  • Détecter les surcharges dans un contexte multiprojets.
  • Utiliser l'outil de nivellement et effectuer les remplacements manuellement.

Exercice
Saisir l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surutilisations.

La gestion des coûts

  • Saisir les budgets.
  • Saisir les coûts liés aux tâches ou aux prestataires.
  • Obtenir une synthèse des coûts.

Partager les informations du projet

  • Définir la référence pour le suivi du projet.
  • Découvrir Project Web Application (PWA).
  • Publier votre projet. Le centre de projet.
  • Le centre de ressources. Analyser un plan de charge.
  • Gérer les livrables.
  • Le site de projets, pour la gestion documentaire, les risques du projet, les actions...

Suivre le projet

  • Saisir l'avancement dans Project Professionnel.
  • La feuille de temps et son processus de validation.
  • Saisir l'avancement et les activités hors projet.
  • Comment simuler et arbitrer.
  • Utiliser les rapports d'état. Suivi financier.

Exercice
Saisie de feuille de temps.

Analyser les informations

  • Analyse du projet, identification du chemin critique.
  • Construire un rapport ou un tableau de bord projet.
  • Utiliser les rapports PWA. Utiliser Excel Services.

Exercice
Création d'un rapport personnalisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Responsables de projet, décideurs, planificateurs.

» Prérequis

Connaissances de base de la version standard MS-Project ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage MS-Project, piloter un projet informatique (réf. PIR).
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.