Nos domaines de formation :

Formation MS-Project Server, administration fonctionnelle
pour versions 2016 et 2013

Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : AFP
Prix  2018 : 1920 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Cette formation vous apportera les compétences nécessaires à l'administration fonctionnelle sur Project Server 2013 ou sur Project Online 2013. Vous y apprendrez à organiser la collecte des données d'un projet, à définir et paramétrer un modèle d'entreprise pour la gestion, le suivi et la collaboration sur les projets.

Objectifs pédagogiques

  • Définir l'environnement de travail sur les projets avec Project Professional et Project Web Access.
  • Créer des champs personnalisés et des modèles utilisables par les chefs de projet
  • Organiser les ressources d'entreprise pour les projets
  • Définir le cadre de saisie des feuilles de temps
  • Préparer les rapports pour la communication d'entreprise sur les projets
  • Paramétrer les droits des utilisateurs et administrer les données sur les projets (sauvegarde ..)
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction - Présentation

  • Périmètre fonctionnel et architecture de la solution.
  • Les entités de la base de données et leurs rôles.
  • La configuration du poste de travail.
  • Les interfaces d'administration. Les caches.

Exercice
Paramétrer la connexion au serveur dans Project Professional et Project Web Access.

La sécurité

  • Vue d'ensemble. Choisir entre le modèle SharePoint et Project Server.
  • Les autorisations PWA. Les groupes de sécurité.
  • Les catégories de sécurité. Les modèles de sécurité.
  • Gérer les utilisateurs. Le modèle SharePoint.
  • La synchronisation Active Directory.

Exercice
Sélection du modèle de sécurité. Créer une restriction d'accès, un groupe spécifique.

Les paramètres du serveur

  • Modéliser les contraintes organisationnelles.
  • Créer et gérer les champs personnalisés.
  • Créer et gérer les calendriers d'entreprise.
  • Adapter le modèle partagé de Project Professional.
  • Gérer les autres paramètres du serveur.

Exercice
Création de champs personnalisés.

Les ressources d'entreprise

  • Les différents types de ressources d'entreprise.
  • Créer des ressources d'entreprise.
  • Synchroniser des ressources avec Active Directory.

La gestion des feuilles de temps et du suivi des tâches

  • Les périodes fiscales et les feuilles de temps.
  • La configuration des feuilles de temps (classification, paramètres, activités hors projet...).
  • Le paramétrage du suivi des tâches.

Exercice
Paramétrage de feuilles de temps.

Les outils de communication

  • Créer et modifier les affichages.
  • L'organisation des rapports et le cube OLAP.
  • Construire un rapport avec Excel Services.
  • Paramétrage des espaces de travail de projet.
  • Gestion des espaces de travail de projet.

Exercice
Créer un rapport OLAP avec Excel Services.

La gestion de la demande

  • Création des pages de détail de projets.
  • Création d'un type de projet d'entreprise.

Exercice
Création d'une fiche projet personnalisée.

Maintenance

  • Archiver les objets d'entreprise.
  • La gestion de la file d'attente. La délégation.
  • Les sauvegardes et restaurations.
  • La suppression des objets d'entreprise.

Exercice
Planifier une sauvegarde administrative.

Participants / Prérequis

» Participants

Administrateurs fonctionnels. Cette formation est dédiée à toute personne en charge de l'administration d'une plateforme Project Server 2013.

» Prérequis

Connaissances de base en gestion de projets et de MS Project 2013, 2010 ou 2007.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Dates de sessions

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.