Nos domaines de formation :

Formation MS-Project Server 2010, utilisation

Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : MTI
Prix  2018 : Nous contacter
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Cette formation vous permettra de maîtriser l'utilisation des fonctionnalités clientes de Project Server 2010. Vous verrez comment définir une planification, affecter les ressources et optimiser la gestion d'un projet. Vous découvrirez également les possibilités offertes par le Project Web Access.

Objectifs pédagogiques

  • Définir le paramétrage global d'un projet (calendrier, objectifs ..)
  • Créer et organiser l'enchainement des tâches du projet sous MS-Project
  • Affecter et optimiser la répartition des charges sur les ressources du projet
  • Utiliser et personnaliser Project Web Access
  • Saisir le temps passé sur le projet et mettre en place des indicateurs de suivi
  • Communiquer sur le projet avec le centre de Business Intelligence et les différents rapports Excel
PROGRAMME DE FORMATION

Préparation de l'environnement de travail

  • Présentation de la suite EPM 2010.
  • Création d'un modèle de projet d'entreprise.
  • Enregistrement du projet dans la base Travail.
  • Publication du projet. Travail en mode déconnecté.

Cadrage de la planification du projet

  • Initialisation du projet, les unités et le calendrier.
  • Les phases du projet, les jalons clés et les objectifs.
  • Planification manuelle. planification automatique.
  • Planification de phase en mode Top-Down.
  • Utilisation des workflows.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project, initialiser et enregistrer le projet.

Préparer la planification et construire le diagramme de GANTT

  • Identification des activités. Découpage du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Contraintes et optimisation du planning.
  • Les représentations du GANTT.

Travaux pratiques
Saisir les tâches sous MS-Project, la logique d'enchaînement et les durées. Optimiser le planning. Fractionner des tâches.

Affectation des ressources

  • Les risques des ressources locales.
  • Le planificateur d'équipe.
  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Le remplacement de ressources et le rôle du code RBS.

Travaux pratiques
Création de l'équipe projet. Différents modes d'affectation des ressources. Nivellement de charge.

Planification de référence et publication

  • Intégration des actions de communication.
  • Mise en valeur de l'information pertinente.
  • Enregistrement et visualisation des planifications de référence.

Travaux pratiques
Création de planifications de références et publication du planning.

L'environnement Project Web Access

  • Présentation et personnalisation de Project Web Access.
  • Les principaux affichages : mes tâches, le centre de projets, le centre de ressources.
  • L'espace de travail SharePoint.

Pilotage et communication autour du projet

  • Suivi par mise à jour des tâches et par feuilles de temps.
  • Circuits d'approbation et de mises à jour (Workflow).
  • Les rapports d'état. Utilisation du cube OLAP, exports vers Excel.
  • Utilisation du centre de Business Intelligence : les tableaux de bord.

Travaux pratiques
Définir la date d'état et la faire apparaître. Mettre en place des indicateurs. Réaliser des affichages OLAP. Afficher des rapports dans Excel.

Participants / Prérequis

» Participants

Chef de projet, chargé de planification, PMO, chef de service, ingénieur projets.

» Prérequis

Connaissances de base de la version Standard MS-Project 2010 ou connaissances équivalentes a celles apportées par le stage " MS-Project 2010, piloter un projet informatique " (Réf. MPN).
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

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Dates de sessions

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.