Nos domaines de formation :

Formation MS-Project 2010, piloter un projet informatique

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Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : MPN
Prix  2018 : 1920 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous apportera tous les éléments nécessaires à la maîtrise de Microsoft Project 2010. Les différentes fonctionnalités de l'outil seront mises en œuvre autour d'un cas réel. Vous verrez également comment construire une organisation basée sur MS-Project 2010 en vue d'optimiser le pilotage de vos projets d'entreprise.

Objectifs pédagogiques

  • Définir les variables d'environnement d'un projet dans MS-Project
  • Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
  • Identifier le chemin critique d'un projet et ses marges pour l'améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation
  • Déclarer un avancement de projet et concevoir un tableau de bord d'avancement pour communiquer sur le projet
  • Utiliser les possibilités qu'offre MS-Project en matière de gestion multiprojets
PROGRAMME DE FORMATION

Préparation de l'environnement de travail

  • Présentation du Ruban : onglets et commandes.
  • L'affichage Chronologie (ligne de temps).
  • Identification des objectifs du projet.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Initialiser le projet. Saisir les objectifs. Enregistrer le projet.

Structuration du projet

  • Planification manuelle vs planification automatique.
  • Découpage du projet.
  • Construction et saisie de l'organigramme des tâches (WBS).

Travaux pratiques
Saisir l'organigramme des tâches sous MS-Project. Personnaliser son environnement. Les différentes tables.

Définition de l'enchaînement des tâches

  • Identification des activités.
  • Estimation des durées.
  • Calcul du chemin critique. Saisie du planning.
  • Test de l'impact du calendrier et des options.

Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le Gantt. Aménager son environnement de travail.

Optimisation du planning

  • Présentation des types de liaisons.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.

Travaux pratiques
Réduire les délais sous MS-Project. Gantt suivi. Les différents types de contraintes. Fractionnement des tâches.

Affectation des ressources

  • Typologies de ressources.
  • Les modes d'affectation des ressources.
  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
  • Visualisation des surcharges, utilisation de l'audit des ressources.
  • Lissage manuel des ressources.

Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Lien disponibilité des ressources/durée des tâches. Calendrier d'une ressource.

Planification de référence

  • Intégration des actions de communication.
  • Aménagement du planning pour la gestion des risques.
  • Mise en valeur de l'information pertinente.
  • Modification du style des barres.
  • Enregistrement et visualisation des planifications de référence.

Travaux pratiques
Compléter l'Organigramme des Tâches (OT). Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt.

Pilotage projet

  • Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé.
  • Les méthodes de suivi de l'avancement : avancement automatique, saisie manuelle, recalage automatique des charges.
  • Utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement.
  • Conception des tableaux de bord d'avancement.

Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Replanifier des activités. Saisir les dépenses et le reste-à-faire.

Communication sur le projet

  • Les différents supports de communication sur l'avancement projet.
  • Extraire l'information et la présenter suivant le type d'interlocuteur (équipe, sponsor...).
  • Les rapports visuels sous Excel ou Visio.
  • Modèles personnalisés.

Travaux pratiques
Mettre en place des indicateurs. Créer des rapports pour communiquer sur le projet. Exporter les données projet vers Excel.

Travail en multiprojets

  • Présentation des enjeux du multiprojet.
  • Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojets.
  • Intégration des plannings des sous-traitants.
  • Partage des ressources.
  • Utilisation des projets/sous-projets.
  • La solution client serveur.

Travaux pratiques
Travailler en multiprojets. Créer un projet modèle. Le multiprojet.

Participants / Prérequis

» Participants

Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur.

» Prérequis

Connaissances de base de MS-Project. Expérience souhaitable en planification de projets.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Thierry L. 06/11/2017
5 / 5
Toujours très bien reçu.
Avis client 5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.