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Formation Conduire efficacement une réunion

full learning orsys Option blended learning : fiche descriptive
4,7 / 5
Stage pratique
meilleur vente
Durée : 2 jours
Réf : CRE
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Prix blended 2018 : 1690 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Travaux pratiques

Test d'auto-évaluation. Etudes de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Préparer une réunion avec la méthode CPA
    Blended learning   Préparer sa réunion

    Préparer une réunion - Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Travaux pratiques
    Identifier les questions à se poser pour se préparer.

    Communiquer en groupe - Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L'empathie. La capacité d'identification.
    • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L'auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Travaux pratiques
    Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Travaux pratiques
    Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

    Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d'action.

    Travaux pratiques
    Mise en évidence des points forts et axes de progression.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Cadrez vos réunions dès les premières minutes
      Blended learning   Décider de l'opportunité et du format d'une réunion
      Blended learning   Mener une réunion efficace
      Blended learning   Mener une discussion au cours d'une réunion
      Blended learning   Conclure une réunion
      Cycles certifiants
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure
      Programme standard     Programme sur-mesure
      Oui / Non

      Vos coordonnées

      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Sylvie M. 06/09/2018
      4 / 5
      Formateur qui maîtrise parfaitement son sujet. Un plus son activité extérieure qui illustre parfaitement la theorie

      Denis V. 06/09/2018
      4 / 5
      Dommage que la frontière avec le management soit si proche ce qui cloissone presque trop rapidement le contenu de la formation. Formateur qui adapte tres bien les exercices aux participants.

      Pascal C. 06/09/2018
      5 / 5
      Très bonne variété du contenu

      Emmanuel G. 06/09/2018
      5 / 5
      Approche très intéressante du formateur qui fait bien profiter de son expérience

      Benjamin K. 23/08/2018
      5 / 5
      Répond aux attentes avec une animation active, un contenu approprié et des méthodes et outils simples.

      Ana V. 23/08/2018
      5 / 5
      Tres motivant cette formation avec M. Tardif. Il est très dynamique et met en pratique toute la thèorie à travers des cas concrets. Très à l'écoute

      Sylvain D. 26/07/2018
      4 / 5
      Très bon contenu et la pratique permet d'acquérir les techniques

      Benoît M. 26/07/2018
      5 / 5
      Contenu complet avec vision sur le savoir-être et savoir faire. Un aspect coaching suer soi et très intéressant

      Julie M. 26/07/2018
      5 / 5
      Cours adapté à nos problématiques aves des exercices pratiques appreciables

      Audrey B. 26/07/2018
      5 / 5
      TRES BIEN

      Laurence B. 19/07/2018
      5 / 5
      La formatrice est super dynamique et nous implique tout au long de la formation, vraiment très satisfaite du contenu et de la qualité. Merci

      Anaïs T. 12/07/2018
      4 / 5
      Formation très intéressante et interactive. Des échanges très enrichissant et un formateur à l'écoute et pertinent.

      Marine M. 12/07/2018
      4 / 5
      Bien Beaucoup de partage d'expérience divers et variés, beaucoup de cas par cas Pas assez de pratique pour les moins à l'aise Pas assez de théorie «pure» (outils) pour traiter la majorité des cas

      Eloi K. 12/07/2018
      5 / 5
      Très bon formateur, mise en pratique des outils de la formation par le formateur (très belle mise en abyme)

      Romain B. 12/07/2018
      5 / 5
      La gestion de l'espace du formateur etait tres impressionnante.

      Martine R. 07/06/2018
      4 / 5
      Contenu efficace et ludique

      Hervé M. 07/06/2018
      5 / 5
      Le contenu est détaillé et clair et le formateur pausé et concis

      Laurène A. 07/06/2018
      5 / 5
      En phase avec mes attentes. Beaucoup d'exercice pratique

      Sylvie T. 07/06/2018
      5 / 5
      J'ai apprécié la sympathie du groupe et du formateur. Toutes les personnes présentent ont tous participes

      Adama K. 07/06/2018
      5 / 5
      Intéressant donne des clés pour mieux préparer les réunions

      Arnaud P. 07/06/2018
      5 / 5
      Formation ayant pleinement satisfait mes attentes

      Nathalie L. 31/05/2018
      5 / 5
      Très bonne formation, formateur vraiment à l'écoute des problématiques de chacun. - Exercices pratiques intéressant et méthodologies adaptée

      Gwenaëlle C. 31/05/2018
      5 / 5
      Bon rythme / alternance travail / pause - Bonne dynamique du formateur / Très pertinent - s'adapte aux demandes et y répond - Apprécié : vidéos , mise en situation régulières - Petit groupe - facilité les échanges

      Dominique D. 31/05/2018
      5 / 5
      J'ai bien aimé les outils qui ont été apportés

      Edwina D. 31/05/2018
      5 / 5
      contenu et pédagogie en phase avec l'objectif

      Gaetan D. 31/05/2018
      5 / 5
      formation dynamique et convivial

      Nicolas D. 31/05/2018
      5 / 5
      une bonne approche de chaque thème avec des explications précisent

      Christophe B. 31/05/2018
      5 / 5
      très bonne formation débutant même du cadre initial. totale satisfaction quand à l'objectif attendu-merci Bruce

      Karine V. 31/05/2018
      5 / 5
      Très bonne formation , nous avons été mis à l'aise tout de suite ce qui a permis de s'exprimer facilement-Formation qui a donné beaucoup de conseil sur le fonctionnement et le comportement à adopter lors de réunion difficile

      Dominique D. 31/05/2018
      5 / 5
      Echanges très nombreux entre participants et formateur: très enrichissant

      Sylvaine G. 24/05/2018
      4 / 5
      J'ai été très intéressée par les exercices pratiques, notamment la séance vidéo.

      Laurene R. 24/05/2018
      5 / 5
      Bon équilibre théorie/pratique-de nombreux exemples contenu de la formation adapté aux besoins des participants

      Anissa L. 24/05/2018
      5 / 5
      le formateur a su s'adapter à nos attentes respectives le petit groupe est un avantage

      GOMEZ C. 17/05/2018
      5 / 5
      tres agréable et dynamique j'ai apprécié les mises en situation

      Benjamin M. 17/05/2018
      5 / 5
      la mise en pratique est un pus vraiment un support écrit peut être plus développé

      Séverine C. 17/05/2018
      5 / 5
      belle animation avec des miettes débordants d'imagination pour rendre concret une situation de réunions

      Christophe H. 08/03/2018
      5 / 5
      Bon contenu et bonne pedagogie

      CEBERON G. 01/03/2018
      4 / 5
      Formation vivante et très bien animée.

      Antoine F. 01/03/2018
      5 / 5
      Séances filmées très pratiques

      Martine W. 01/03/2018
      5 / 5
      Diversité dans les exemples / mise en situation. L'utilisation du support de la camera suivi d'une analyse est fortement appréciable.

      Emna B. 08/02/2018
      4 / 5
      Contenu interessant

      Caroline R. 08/02/2018
      4 / 5
      bien MAIS PAS ASSEZ A JOUR FACE AUX PROBLEMATIQUES D'AUJOURD'HUI

      Wasfi C. 08/02/2018
      4 / 5
      La formation est intéressante au niveau du contenu

      Aurélie G. 08/02/2018
      4 / 5
      L'usage de la caméra est indispensable - Merci ce fut instructif et constructif

      Valérie D. 08/02/2018
      4 / 5
      Les exercices devant la camera sont très utiles pour vraiment mettre en pratique et se rendre compte des points + et -. - C'est un peu dommage que tout le monde n'est pas eu l'occasion de faire au moins 1 fois la mise en situation avec débriefe ,car la théorie est assez dense.

      Isabelle M. 08/02/2018
      4 / 5
      Formateur très actif, il incarne le message à 100% Bravo et merci

      Nicolas V. 08/02/2018
      4 / 5
      BIEN, RAS .

      Pascal M. 08/02/2018
      5 / 5
      J'aimerais un support un peu plus ettofé

      Sébastien C. 08/02/2018
      5 / 5
      Le support de cours en dématérialiser serait un +

      Caroline D. 14/12/2017
      5 / 5
      Echanges de pratiques riche et intéressant. Mise en pratique en lien avec nos activités professionnelles.

      Marie L. 14/12/2017
      5 / 5
      Formation très enrichissante au niveau professionnel et personnel.

      François L. 14/12/2017
      5 / 5
      Bon équilibre entre la théorie et la pratique. Grande expérience et très bonne pédagogie du formateur.

      Nicolas C. 14/12/2017
      5 / 5
      Pourquoi pas quelques vidéos avec des acteurs bénévoles.

      Florent M. 14/12/2017
      5 / 5
      Bon équilibre théorie/pratique. Grand intérêt de mise en pratique, et surtout des phases (auto) analyse faite dans la foulé. Trucs et astuces de formation très utiles vus en formation.

      Philippe C. 14/12/2017
      5 / 5
      Bon équilibre entre les apports techniques et les exercices pratiques.

      Leila A. 07/12/2017
      5 / 5
      Très bonne formatrice et excellente formation.

      Laetitia F. 07/12/2017
      5 / 5
      Excellente pédagogie alliant théorie, exercices et échanges en "off" tout aussi constructifs que le reste.

      Laëtitia L. 07/12/2017
      5 / 5
      Très bon échanges et discours ouverts avec la formatrice.

      Eric H. 07/12/2017
      5 / 5
      Formation extrêmement intéressante et dynamique. Formatrice à l'écoute, pédagogue qui nous enseigne d'excellents conseils à mettre en pratique dans le cadre professionnel.

      MAKRINI E. 07/12/2017
      5 / 5
      Formatrice très dynamique

      Christine F. 07/12/2017
      5 / 5
      Tout simplement EXCELLENT.

      Sabine G. 07/12/2017
      5 / 5
      Très bien mais j'ai peur de ne plus me rappeler ce que l'on s'est dit sur chaque slide en formation. Dommage que l'on ne puisse pas vous garder avec nous.

      Helena L. 07/12/2017
      5 / 5
      Très bonne formation, intéressant, formatrice avec de l'énergie qui fait participer tout le monde. Autant de théorie que de pratique, pas le temps de s'ennuyer.

      Quentin H. 07/12/2017
      4 / 5
      Laisser parfois plus de temps aux questions durant les phases théoriques.

      Nicolas O. 07/12/2017
      4 / 5
      Bon équilibre théorie-pratique et bonne mise en pratique de la théorie.

      Hubert R. 07/12/2017
      4 / 5
      Très bonne convivialité? Peut-être trop de digressions nécessitant un retour à la formation assez fréquent.

      Issiaka C. 07/12/2017
      5 / 5
      Dans le contenu à ajouter plus de temps sur les réunions en ligne et téléphoniques.

      Olivier D. 07/12/2017
      5 / 5
      Très bien, participation de tous les intervenant.

      Ronald C. 07/12/2017
      5 / 5
      Bonne répartition théorie/pratique. Animateur dynamique et entrainant. Peut-être impliquer davantage sur la théorie.

      Séverine A. 07/12/2017
      5 / 5
      Très bon contenu, très intéressant et très bien transmis par le formateur.

      DE F. 02/11/2017
      4 / 5
      Bonne pédagogie du formateur, contenu utile à mettre en pratique désormais

      Tseheno R. 02/11/2017
      4 / 5
      Très bon équilibres entre la théorie et les mises en situations permettant d'illustrer les propos.

      Shiva B. 02/11/2017
      4 / 5
      Animateur énergique et entrainant, cours pratiques bien, avoir plus d'exercices, ajouter des exemples dans le support.

      Laurie L. 02/11/2017
      4 / 5
      Animateur dynamique qui sait intéresser

      Paola D. 02/11/2017
      5 / 5
      Formation très bien menée d'un bout à l'autre avec dynamisme et bonne humeur

      Lucie C. 02/11/2017
      5 / 5
      Formateur dynamique et pédagogue

      Alexis D. 02/11/2017
      5 / 5
      Exercices pratiques intéressants et outils dispensés pertinents

      Julien N. 02/11/2017
      5 / 5
      Formateur dynamique avec des cas pratiques intéressants

      Anaïs B. 12/10/2017
      4 / 5
      j'aurai aimé connaître + de techniques sur la gestion du stress avant d'intervenir Formation passée vite et ludique

      Stéphane G. 12/10/2017
      5 / 5
      Formation très intéressante

      Sébastien M. 12/10/2017
      5 / 5
      je ne pensais pas en apprendre autant et ne pensais pas que certaines situations pourraient se résoudre méthodiquement

      Virginie D. 12/10/2017
      5 / 5
      Très pratique. Indispensable pour comprendre et assimiler et un bon contenu théorique. 1 conseil de lecture ou de livres : lire pour reprendre le thème serait un plus

      Giampiero M. 12/10/2017
      5 / 5
      bon contenu

      DE M. 12/10/2017
      5 / 5
      très dynamique, on ne s'ennuie pas un instant, c'est une formation très intéractive

      Thibault R. 12/10/2017
      5 / 5
      Très bonne formation abordée sous un angle de jeu pédagogique la pratique d'un "faux meeting" pourrait être bénéfique

      Jérôme L. 12/10/2017
      5 / 5
      TRSES BON formation en petit groupe formateur très pro

      Stéphanie B. 12/10/2017
      4 / 5
      Bonne formation participative et personnalisée , formateur très à l'écoute des autres participants pour répondre à leurs besoins

      Karine P. 12/10/2017
      5 / 5
      Parfait Animatrice hyper intéressante, dynamique

      Matthieu M. 12/10/2017
      5 / 5
      outil intéressant pour apprendre et acquérir de nouvelles connaissances

      PENNEC L. 12/10/2017
      5 / 5
      Bon dosage du rythme ( pas trop lourd), des horaires très clairs Formation pratique qui m'a apporté des outils (mise en pratique rapide)

      Anne D. 12/10/2017
      5 / 5
      TB. Pour aller encore plus loin pourrait être associé à une 3e journée (ou 1/2 journée) 1 mois +tard une journée aurait été top

      Leticia C. 12/10/2017
      4 / 5
      Le cours était super bien et la pedagogie aussi

      Séverine T. 12/10/2017
      5 / 5
      Très bon formateur

      Isabelle L. 12/10/2017
      5 / 5
      Très bon équilibre rythme et lieu

      Arabelle D. 12/10/2017
      4 / 5
      Rythme adapté à la taille du groupe

      Guillaume D. 02/10/2017
      5 / 5
      Excellent formateur!

      SILVA D. 02/10/2017
      5 / 5
      Difficile de faire mieux

      Nicolas P. 02/10/2017
      5 / 5
      Très pédagogique, vivant et dynamque

      Clement G. 02/10/2017
      5 / 5
      Très bonne, formateur compétent et intéressant

      Véronique L. 02/10/2017
      5 / 5
      La formation est très vivante et très intéressante. également très enrichissante tant sur le plan professionnel que personnel

      Pascal C. 02/10/2017
      4 / 5
      Correspond aux attentes

      Michel P. 02/10/2017
      5 / 5
      TRES BONNE FORMATION AVEC DES MISES EN SITUATION SUR FORMES DE SCENNETTES

      Luc B. 02/10/2017
      5 / 5
      Très bon contenu et formateur pédagogue

      Jean D. 02/10/2017
      5 / 5
      animateur très pédagogue, explications claires

      Hélène M. 02/10/2017
      5 / 5
      très bon formateur. Contenu complet avec beaucoup d'exemples. Merci Patrice.

      Mehdi M. 02/10/2017
      5 / 5
      claire, précis, riche avec beaucoup de pédagogie. Très enrichissant
      Avis client 4,7 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.