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Formation Conduire efficacement une réunion

full learning orsys Option blended learning : fiche descriptive
4,7 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CRE
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Prix blended 2018 : 1690 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Travaux pratiques

Test d'auto-évaluation. Etudes de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Préparer une réunion avec la méthode CPA
    Blended learning   Préparer sa réunion

    Préparer une réunion - Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Travaux pratiques
    Identifier les questions à se poser pour se préparer.

    Communiquer en groupe - Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L'empathie. La capacité d'identification.
    • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L'auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Travaux pratiques
    Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Travaux pratiques
    Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

    Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d'action.

    Travaux pratiques
    Mise en évidence des points forts et axes de progression.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Cadrez vos réunions dès les premières minutes
      Blended learning   Décider de l'opportunité et du format d'une réunion
      Blended learning   Mener une réunion efficace
      Blended learning   Mener une discussion au cours d'une réunion
      Blended learning   Conclure une réunion
      Cycles certifiants
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure
      Programme standard     Programme sur-mesure
      Oui / Non

      Vos coordonnées

      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Hervé M. 07/06/2018
      5 / 5
      pas de remarques négatives. L'ensemble de la prestation est très correcte et agreable

      Laurène A. 07/06/2018
      5 / 5
      Un peu bruyant

      Sylvie T. 07/06/2018
      5 / 5
      Très bonne organisation. Siège un peu inconfortable lorsqu'on y reste longtemps assis

      Adama K. 07/06/2018
      5 / 5
      Les chaises pas top pour les grands

      Brice P. 07/06/2018
      5 / 5
      Les chaises sont peu confortables

      Gwenaëlle C. 31/05/2018
      5 / 5
      Environnement très agréable et très convivial - Organisation : Timing respectée ++++ / très apprécié

      Gaetan D. 31/05/2018
      5 / 5
      lieu proche des gares, calme restaurant un peu eloigné

      Karine V. 31/05/2018
      5 / 5
      salle confortable et proche de la gare très pratique

      Dominique D. 31/05/2018
      5 / 5
      très bonne organisation et accueil

      Edwina D. 31/05/2018
      5 / 5
      environnement très favorable

      Cécile D. 31/05/2018
      5 / 5
      formation liés enrichissante professionnellement et personnellement

      Sylvaine G. 24/05/2018
      4 / 5
      Bonne organisation et situation des locaux.

      Laurene R. 24/05/2018
      5 / 5
      centre de formation facile d'accès pour les transports prise en charge déjeuner midi à proximité

      Anissa L. 24/05/2018
      5 / 5
      cadre appréciable

      Benjamin M. 17/05/2018
      5 / 5
      locaux adopté et matériel adopté

      Christophe H. 08/03/2018
      5 / 5
      TRES BIEN / RAS

      Antoine F. 01/03/2018
      5 / 5
      Très bien. les tables un peu petites

      Wasfi C. 08/02/2018
      4 / 5
      Les conditions du déroulement de la formation sont satisfaisantes

      Emna B. 08/02/2018
      4 / 5
      Bonne organisation et environnement

      Caroline R. 08/02/2018
      4 / 5
      Bonne accueil / locaux normal sans plus - Utilisation de la camera astucieuse

      Valérie D. 08/02/2018
      4 / 5
      La présence du petit déjeuner / gouter est très appréciable de même, pour le déjeuner au RIE

      Isabelle M. 08/02/2018
      4 / 5
      BIEN / RAS -

      Nicolas V. 08/02/2018
      4 / 5
      BIEN, RAS .

      Caroline D. 14/12/2017
      5 / 5
      Locaux pas forcement bien fléchés à l'extérieur pour trouver le lieu de la formation.

      Ludivine P. 14/12/2017
      5 / 5
      Pas de place de parking autour de REGUS

      François L. 14/12/2017
      5 / 5
      Rien à dire. Très bien

      Laetitia F. 07/12/2017
      5 / 5
      Manque d'insonorisation de la salle.

      Laëtitia L. 07/12/2017
      5 / 5
      Table non appropriée Salle pas assez insonorisée.

      Eric H. 07/12/2017
      5 / 5
      Très bonne organisation professionnelle, chaleureuse

      MAKRINI E. 07/12/2017
      5 / 5
      Salle mal insonorisé, nous entendions la formation de la salle côté. Travaux bruits perçage.

      Christine F. 07/12/2017
      5 / 5
      Très mauvaise insonorisation des salles de formation.

      Helena L. 07/12/2017
      5 / 5
      Très mauvaise insonorisation de la salle mais bon accueil et salle café agréable.

      Nicolas O. 07/12/2017
      4 / 5
      Les services fournis pendant la formation étaient parfait.

      Hubert R. 07/12/2017
      4 / 5
      Avoir un support des deniers éléments présentés.

      Olivier D. 07/12/2017
      5 / 5
      Environnement très convenable.

      DE F. 02/11/2017
      4 / 5
      Bon espace de travail bien adapté. Chauffage à régler.

      Tseheno R. 02/11/2017
      4 / 5
      Pas de remarques particuliers

      Alexis D. 02/11/2017
      5 / 5
      Très bonne organisation!

      Julien N. 02/11/2017
      5 / 5
      Organisation complète et professionnelle

      Anaïs B. 12/10/2017
      4 / 5
      Pochettes, crayon, matériel informatique bien appréciées. Cependant difficile de suivre la présentation sur powerpoint selon l'assise, bureaux pas en face de l'écran obligation de se contortionner.

      Virginie D. 12/10/2017
      5 / 5
      salle un peu petite -toilette (bof), merci pour le café et madeleine.

      Giampiero M. 12/10/2017
      5 / 5
      bien sur tout

      DE M. 12/10/2017
      5 / 5
      cadre idyliique,calme et ouvert, accueil agréable matériel a dispo très correct

      Thibault R. 12/10/2017
      5 / 5
      très confortable petit dej+repas super!

      Jérôme L. 12/10/2017
      5 / 5
      belle salle de reunion avec tout le confort nécessaire restau le midi

      Karine P. 12/10/2017
      5 / 5
      peut - être salle un peu étroite

      Matthieu M. 12/10/2017
      5 / 5
      Formation du formateur

      PENNEC L. 12/10/2017
      5 / 5
      Bel accueil (locaux)

      Raphaël V. 02/10/2017
      5 / 5
      Travaux pratiques de mise en situation

      Pascal C. 02/10/2017
      4 / 5
      Bruit au self-service

      Hervé V. 07/09/2017
      5 / 5
      Travaux le 2ème jour de 10h30 à 15h: --- (=réparation d'une porte) pénible. C'est dommage sinon parfait

      Laurence B. 07/09/2017
      5 / 5
      Gêné par des travaux. Nous avons demandé aux ouvriers d'arrêter car on ne s'entendait plus -> résultat ok

      Guy S. 07/09/2017
      5 / 5
      Pause / Déjeuner très bien organisé
      Avis client 4,7 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

      Dates de sessions

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.