Nos domaines de formation :

Formation Chef de projet occasionnel

4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CPO
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques

  • Entrer dans le rôle de chef de projet
  • Organiser et suivre l'avancement du projet
  • Communiquer dans un contexte non hiérarchique
  • Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Travaux pratiques

Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et participative.
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
  • Quand passer en mode projet ?
  • Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
  • Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
  • Délimiter le champ d'action du projet.
  • Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

  • Dissiper la confusion entre besoin et solution.
  • Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
  • Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
  • Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
  • Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

  • Impliquer et mobiliser les contributeurs.
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
  • Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
  • Le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
  • Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

  • Les principaux risques d'un projet.
  • Les dix pièges classiques à prévenir.
  • Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Helene B. 21/06/2018
4 / 5
lieu central et facile d'accès confort ok

Louis T. 13/06/2018
4 / 5
RAS TOUT EST OK

Emane E. 13/06/2018
5 / 5
très bonne orga - accueil top. bel environnement, bonne restauration

Marc B. 13/06/2018
5 / 5
bonne orga, accueil sympathique et environnement agréable

Elodie A. 17/05/2018
5 / 5
C'est toujours un réel plaisir de venir se former chez Orsys. Je ne demande que des formations ici lorsque mon responsable m'inscrit sur une formation

Pierre B. 12/04/2018
5 / 5
rien à dire très bonne organisation très bon environnement

Alexis R. 19/03/2018
5 / 5
Trés bien avec une vue sur la cathedrale de quoi me ravir !

Thuy B. 19/03/2018
5 / 5
OK / AGREABLE

Isabelle J. 19/03/2018
5 / 5
TRES BIEN -

Philippe H. 19/03/2018
5 / 5
Salle agréable,seul petit regret,un peu chaud et impossible d'aerer !

Julien H. 20/11/2017
4 / 5
Très pro très chaleureux

Guillaume B. 20/11/2017
4 / 5
Pas de matériel - Bouchon à l'accueil en bas

Eddy B. 20/11/2017
5 / 5
Aucune remarque négative, très bonne organisation.

Hermine P. 20/11/2017
5 / 5
Bonne organisation. Matériel et confort adaptés.

David G. 28/09/2017
5 / 5
Ras toujours aussi bien.

Raphaël A. 28/09/2017
5 / 5
Locaux et prestations excellents

Véronique B. 28/09/2017
4 / 5
salle surchauffée-organisation parfaite

Cécile R. 28/09/2017
4 / 5
Trop chaud dans la salle

Patricia J. 28/09/2017
4 / 5
Salle non climatisée

Pascale R. 28/09/2017
5 / 5
Beaucoup trop chaud

Arnault R. 28/09/2017
5 / 5
Il faisait beaucoup trop chaud dans la salle. On a été changé de lieu de formation sans être prévenu.

Somaninn P. 28/09/2017
5 / 5
Il faisait très chaud dans la salle.

Pascal G. 28/09/2017
5 / 5
Salle trop chaude , pb de clim ! Convocation vers le mauvais batiment (grande arche vs colines), peu evident qd on ne connait pas

Denis C. 28/09/2017
5 / 5
Salle très chaude, pas de climatisation, pas de lumière du jour directe. Convocation au mauvais endroit (Grande Arche au lieu des Collines, pas d'indication de la porte). Mais c'est très bien d'avoir du café responsable, à fortiori gratuitement.
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.