Nos domaines de formation :

Formation Maîtriser les achats de frais généraux

4,5 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : AGE
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

La maîtrise des achats indirects est un réel levier d'économie pour l'entreprise. Comment apporter la juste réponse aux exigences du client interne, réduire les coûts et favoriser l'achat responsable ? Cette formation vous permettra de structurer et mettre en œuvre une véritable démarche d'achat de frais généraux.

Objectifs pédagogiques

  • Cartographier les achats de frais généraux de son organisation
  • Mettre en place une véritable démarche achat
  • Faire exprimer le juste besoin
  • Calculer en coût complet pour réduire les coûts
  • Intégrer les critères environnementaux et sociaux

Exercice

Des exercices pratiques à partir de différents types d'achats permettront une appropriation facile des méthodes présentées.

Méthodes pédagogiques

Exposés interactifs et travaux participatifs.
PROGRAMME DE FORMATION

Situer les achats indirects

  • Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation.
  • L'organisation des achats et son impact en termes d'efficience.
  • La place des achats indirects dans l'organisation.
  • Les spécificités des principales familles de frais généraux.
  • Focus: achats de nettoyage, accueil, espaces verts, fournitures, flotte de voitures, téléphonie, voyage...
  • Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables.

Exercice
Les participants réalisent la cartographie des frais généraux de leur organisation et procèdent à l'analyse des risques et opportunités

Analyser les besoins et les coûts

  • Identifier les enjeux les plus importants et prioriser les familles.
  • Préparer le cahier des charges technique et/ou fonctionnel.
  • Calculer le coût global d'un produit ou service.
  • Prendre en compte les exigences de la démarche achat responsable.

Exercice
Rédiger le cahier des charges pour l'achat d'une fourniture et pour l'achat d'une prestation.

Sélectionner les fournisseurs et prestataires

  • Connaître les spécificités du marché et sélectionner les fournisseurs adaptés à ses besoins.
  • Etablir une grille de consultation.
  • Développer les relations avec les structures solidaires : IAE, ESS, ESAT.

Exercice
Identifier les critères de sélection d'un fournisseur et d'un prestataire

Sécuriser les contrats

  • Connaître les différents types de contrats.
  • Distinguer obligation de moyen et de résultat : les incidences en terme de responsabilité.
  • Prévenir les risques liés à certaines prestations : délit de marchandage ou de prêt de main d'œuvre à but lucratif.
  • Identifier les clauses contractuelles importantes.

Exercice
Rédiger les clauses d'achats d'une prestation.

Suivre la qualité de service

  • Définir les indicateurs et assurer le suivi des fournisseurs.
  • Piloter les gains économiques.
  • Valider le niveau de service et la satisfaction client interne.
  • Mettre en place une démarche d'amélioration continue.
Participants / Prérequis

» Participants

Responsables de services généraux, acheteurs, responsables administratif et financier, managers et responsables réalisant des achats généraux, responsables et assistants(es) de PME.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Ludovic G. 07/12/2017
4 / 5
Très cohérent

Aurélien R. 07/12/2017
5 / 5
Un support de travail très étoffé. Très bonne pédagogie.

Karine C. 07/12/2017
5 / 5
Précise avec des cas et exemples concrets. Bonne ambiance riche en retour d'expérience.

Nadia A. 07/12/2017
5 / 5
Difficulté de faire le lien avec le support de cours pendant les sessions. Un peu rapide pour prendre des notes.

Caroline C. 07/12/2017
5 / 5
Intervenante intéressante et captivante. Modules participatifs et complets.
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.