Nos domaines de formation :

Formation Office 365, communication et de collaboration en ligne
E-learning

Stage pratique
100% à distance
Durée : 3 heures 8 mn
Réf : 4TA
Prix  2018 : 25 € H.T.
  • Programme
  • Participants / Prérequis
Programme

Cette vidéo de formation a pour objectif de permettre à tout utilisateur d'Office 365 de découvrir et de se familiariser avec ce nouvel environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d'informations. Dans une introduction à Office 365, vous découvrirez les concepts de cette suite bureautique dans le cloud, les éléments qui composent son interface et la page de profil de l'utilisateur (Delve). Le module suivant vous explique en détail comment utiliser OneDrive Entreprise, l'espace de stockage en ligne proposé par Microsoft : enregistrer les fichiers sur OneDrive, les déplacer, les copier et les partager avec d'autres utilisateurs. Un module est ensuite consacré à SharePoint Online, la plateforme collaborative, le cœur de cette suite bureautique : après une vue d'ensemble, vous apprendrez à gérer les bibliothèques (créer, partager, archiver, extraire des documents) et à utiliser les listes (tâches, calendrier, etc.). Dans le dernier module, consacré à Skype Entreprise, vous découvrirez les fonctionnalités de cet outil de messagerie instantanée qui vous permettront de communiquer en direct avec vos collaborateurs, de planifier et animer des réunions en ligne, de partager du contenu lors de ces échanges (présentation PowerPoint, tableau blanc, bureau, applications, etc.) ; vous apprendrez également à utiliser l'historique des conversations.

PROGRAMME DE FORMATION

Office 365 : vue d'ensemble

  • Présentation d'Office 365
  • Se familiariser avec l'interface Office 365
  • Découvrir et utiliser sa page de profil (Delve)

OneDrive Entreprise : l'espace de stockage en ligne

  • Présentation de OneDrive Entreprise
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers
  • Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive
  • Gérer les fichiers de l'espace OneDrive
  • Déplacer ou copier des fichiers
  • Synchroniser les fichiers
  • Partager un fichier, un dossier ou envoyer un lien de partage

SharePoint Online : sites d'équipe et bibliothèques pour partager l'information

  • Présentation de SharePoint Online
  • Les sites SharePoint Online
  • Présentation des bibliothèques SharePoint
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque
  • Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque
  • Gérer les fichiers d’une bibliothèque
  • Déplacer ou copier des fichiers
  • Extraire, archiver un fichier
  • Gérer les différentes versions d'un fichier
  • Partager un fichier, un dossier ou envoyer un lien de partage
  • Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
  • Les bibliothèques d'images
  • Présentation des listes
  • Utiliser une liste de tâches
  • Utiliser une liste de type calendrier

Skype Entreprise : communiquer en temps réel

  • Présentation de Skype Entreprise
  • Gérer les contacts et les groupes
  • Utiliser la messagerie instantanée
  • Les appels audios et vidéos
  • Envoyer et gérer les pièces jointes
  • Planifier et réaliser une réunion en ligne
  • Partager des contenus
  • Partager un tableau blanc
  • Utiliser l'historique des conversations
Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées